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| Archivierung der Originaldruckdaten |
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Die vom Großrechner an den Drucker gesandten Daten werden abhängig von der gewünschten Datenübertragungsart durch die Zusatzhardware Print - Spy oder Zusatzsoftware PrintPipe "abgefangen" und an das Programm Capture weitergeleitet.
Capture erstellt aus den Zeichen der verschiedensten Dateiformate (PCL, OCRA, PRESCRIBE, etc.) abhängig von der Auswirkung der gewählten Schriftart ASCII Auszüge, die an eine Datenbank, z.B. EASY, weitergeleitet werden.
Bei Übertragung einer Bitmap-Schrift mit sogenannten Bitmapdownloadfonts arbeitet Capture bei eindeutiger Zuordnung der Bitmaps zu den dazugehörigen Schriftzeichen einwandfrei. Bei wahlfreier Zuordnung benötigt Capture das Hilfsprogramm CapBit. Fehler, die bei der Umsetzung der Druckdateien eventuell enstehen können, werden in Fehlerprotokollen, den sogenannten Logdateien festgehalten. Die mit Capture erstellten ASCII Auszüge ermöglichen in der Datenbank eine Indizierung sowie die Volltextsuche.
Die Datenbank gibt die gewünschte Datei nun an das auf dem Arbeitsplatzrechner installierte Programm Flexview weiter.
Flexview liest die Datei ein, hinterlegt sie auf Wunsch mit einem entsprechenden Hintergrundbild und zeigt die Gesamtdatei oder Einzelseite in Originalfassung an. Das Dokument kann jetzt ausgedruckt und - falls erforderlich - im TIFF Format gespeichert werden. |
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| Archivierung in einem Standardbildformat |
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Der Datenverarbeitungsablauf ist zunächst wie bei der Archivierung der Originaldruckdaten. Das Softwareprogramm Flexview ist jedoch nicht auf dem Arbeitsplatzrechner, sondern auf dem Server installiert.
Der Datenverarbeitungsablauf ist zunächst wie bei der Archivierung der Originaldruckdaten. Das Softwareprogramm Flexview ist jedoch nicht auf dem Arbeitsplatzrechner, sondern auf dem Server installiert und wandelt die Druckdaten bereits vor der Archivierung in TIFF um.
Ein Nachteil dieser Archivierungsmethode besteht darin, dass die TIFF Dateien üblicherweise größer sind als die Druckdateien und eventuell auftretende Fehler bei der Umwandlung (z. B. falsch gewähltes Hintergrundbild, Positionierungs-/Konfigurationsfehler) nicht behoben werden können, da nicht die Originaldruckdateien archiviert werden.
Der Arbeitsplatzrechner benötigt in diesem Fall lediglich ein TIFF-anzeigefähiges Programm, denn er erhält nun das Ergebnis der Suchanfrage an die Datenbank in Form einer TIFF Datei.
Das Dokument kann auch jetzt wieder im TIFF Format gespeichert und - falls erforderlich - ausgedruckt werden.
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