Die Druckdaten werden in durchnumerierten Dateien gespeichert und in einem Verzeichnis abgelegt. Diese Dateien können dann mit dem Softwareprogramm Capture verarbeitet werden.
Für die Ablage unterschiedlicher Dokumentarten in verschiedenen Verzeichnissen können auf einem Rechner mehrere PrintPipes installiert werden. Die Verbindung ist mit jedem Windowsdruckertreiber möglich. Das Druckformat der Dateien hängt von dem verwendeten Druckertreiber ab, PrintPipe verändert diese Daten nicht.

PrintPipe kann wahlweise als Programm im Autostart-Verzeichnis gestartet oder als Dienst installiert werden.